Клиент
GAVI, UNAIDS, UNICEF и UNODC
Событие
Поставка вакцин против COVID-19 международными организациями Узбекистану
Формат
Очная встреча
Услуги
Организация и проведение делового мероприятия с учетом санитарно-эпидемиологической ситуации. Обеспечение всех мер безопасности здоровья участников.
Организация вещания с приглашением представителей СМИ, продакшн, разработка и создание дизайна мероприятия. Использование аудиовизуального сопровождения, инновационных ивент-технологий, виртуальных платформ для проведения онлайн-конференции.
Организация вещания с приглашением представителей СМИ, продакшн, разработка и создание дизайна мероприятия. Использование аудиовизуального сопровождения, инновационных ивент-технологий, виртуальных платформ для проведения онлайн-конференции.
Конференций и встреч
+20
Доз Вакцины
+7M
Предоставленного автотранспорта с медицинским оборудованием
+300
Тренингов
+200
За оказанием услуги в агентство Mercury DMC поступила заявка от наших постоянных клиентов при поддержке Глобального альянса по вакцинам и иммунизации . Задача: организация официальной церемонии по передаче вакцин против COVID-19 Узбекистану. Проект разрабатывался шесть месяцев. В рамках поставленной задачи была организована серия деловых мероприятий, включительно с передачей более 300 рефрижератор и микроавтобусов с медицинским оборудованием, более 6 000 000 доз вакцин компаний Moderna, Pfizer, AstraZeneca. Организовано свыше 100 тренингов для медперсонала в каждом регионе страны.
Обязательное требование – обеспечить комплекс мероприятий, направленных на безопасность здоровья участников, с учетом требований ВОЗ (Всемирной организации здоровья). Нами проведены масштабные работы, полностью отвечающие требованиям и пожеланиям заказчика.
Задачи
- Создание и поддержка виртуальной сети
- Разработано универсальное решение по осуществлению ивент-менеджмента с учетом концепции встречи
- Приглашение участников, посетителей и привлечение спикеров
- Комплексная модерация мероприятия
- Обеспечение встреч с соблюдением всех санитарно-эпидемиологических мер безопасности
- Организация трансфера, в том числе из аэропорта и ВИП-транспорта
- Разработка уникального макета дизайна и продакшн
- Кофе-брейки, обеды, гала-ужин
Решение
Агентством Mercury DMC, помимо проведения делового мероприятия, был разработан план по обеспечению надежных мер безопасности здоровья участников. Команда тесно сотрудничала с представителями банка, и использовала собственный передовой опыт с ключевыми выводами из ранее проводимых мероприятий.
Обязательное требование – вакцинация и сдача тестов на Covid-19 как для всех приглашенных, так и персонала. Обязательство было объявлено организаторами более чем за полгода, что позволило все заранее грамотно спланировать. Дополнительно нами была организована мобильная лаборатория с экспресс-тестированием на коронавирус.
Подготовка заняла почти год, включала масштабные работы. Было спроектировано и оборудовано 6 больших конференц-залов, 20 митинг-холлов. Для размещения 800 международных гостей задействовано 6 брендовых отелей, для трансфера – свыше 200 микроавтобусов и автомобилей.
Изменения в последние минуты
За день до проведения к одному представителю команды по планированию и организации мероприятия поступила просьба от клиента полностью поменять концепцию главного конференц-зала и одного митинг-холла. Дизайнер, приступивший к делу, оперативно сгенерировал альтернативную идею новой концепции. Связался с одним из поставщиков для выполнения срочного заказа. Все было выполнено на протяжении 12 часов на высоком уровне. Новая концепция впечатлила клиента. Этого удалось добиться за счет нашего опыта, репутации и отлично налаженным отношениям с поставщиком. Мы дорожим партнерскими отношениями с поставщиками, основанными на взаимном доверии и уважении. Если возникают аналогичные ситуации, можем целиком и полностью довериться им, зная, что они не подведут в кризисной ситуации.
Результат
