Клиент
Государственный комитет Республики Узбекистан по экологии и охране окружающей среды
Событие
Международная конференция
Формат
Очный
Услуги
В компанию Mercury DMC поступила заявка об организации масштабного мероприятия. Проект включал создание дизайна, организацию вещания и продакшн, регистрацию, сопровождение и размещение участников, оказание транспортной поддержки, услуг по выездному питанию.
Локаций
Задействованный транспорт
Построенных юрт
Задействованный транспорт
+1000
+100
15
6
Госкомитет Республики Казахстан по экологии и охране окружающей среды обратился в ивент-агентство с просьбой организации международной конференции в Муйнаке и Нукусе на высоком уровне.
Программа включала несколько заседаний: масштабное пленарное, 4 тематических, регулярное заседание Межгосударственного комитета по устойчивому развитию и решению насущных проблем.
Задачи
- Выездные обеды, ужины, кофе-брейки
- Организация трансфера, транспортных услуг, проживания участников
- Разработка и создание дизайна с учетом концепции и работы по продакшну
- Айдентика - создание web-сайта в корпоративном стиле, плакатов, раздаточных материалов
- Создан дизайн мероприятия, с учетом пожеланий и требований клиента, с внедрением принятого оптимального, универсального решения по реализации ивент-менеджмента
- Проведение плодотворных пленарных заседаний, запланированных встреч, конференции
Решение
За несколько дней начала мероприятия ивент-менеджеры и координаторы компании выехали в Нукус и Муйнак. Это позволило сотрудничать с клиентов в режиме нон-стоп (24 часа в сутки), и оставаться постоянно на связи.
Мы столкнулись с несколькими непростыми задачами в рамках данного проекта. Первая - в городе Муйнак не развита инфраструктура. Вторая – разместить в Нукусе 300 гостей, тогда как в городе небольшой потенциал номерного фонда гостиниц. Также возникла необходимость в доставке оборудования, мебели, продуктов питания из Ташкента в эти города. Мы смогли задействовать десятки грузовиков, доставивших все необходимое в оговоренные сроки. И это с учетом того, что расстояние от Ташкента до Муйнака – 1400 км.
Для трансфера в Нукус из Ташкента было организовано 4 специальных чартерных рейса. Для перевозки ВИП-гостей из Нукуса в Муйнак (расстояние 200 км) были задействованы вертолеты. Также процесс подготовки включал разработку айдентики мероприятия, включительно с веб-сайтом события и логотипом.
- Организация чартерных рейсов и аренда вертолетов
- Доставка из Ташкента к месту мероприятия оборудования, мебели, продуктов питания
Результат
