Клиент
Конгресс-бюро Башкортостана
Событие
Форум межрегионального сотрудничества с Республикой Башкортостан
Формат
Очный
Услуги
Организация мероприятия под ключ
Проведенных В2В встреч
328
Договоренностей
290
Человек технического персонала
100+
Единиц техники
2000+
Месяцев подготовки
6
Делегация Башкортостана под руководством главы Республики посетила Узбекистан, город Ташкент. Целью визита делегации была презентация возможностей для сотрудничества между нашими странами.
Учитывая мировую нестабильность, Правительство Башкортостана делают ставку на сотрудничество с открытыми для них стран. Таким образом, перспективными отраслями для партнерства между двух стран туризм, продовольствие и легкая промышленность.
Главной задачей ивент-компании была организация данного мероприятия на высшем уровне с участием официальных лиц нашей страны. Каждая деталь в организации должна была быть учтена, соблюдение протокола имело важнейшую роль при участии высокопоставленных лиц обоих стран.
Помимо проведения официального мероприятия, были также организованы В2В встречи между представителями компаний разных отраслей, таких как: АПК, промышленность, машиностроение, нефтегазовый сектор, строительство и мебель, легкая промышленность, косметическая продукция. По итогу проведенных 328 встреч, были подписаны 290 договоренностей между руководителями компаний.
Задачи
- Меры предосторожности
- Организация конференции, В2В встреч и гала ужина
- Создание и адаптация визуальной части мероприятия
- Полная застройка четырех локаций под мероприятие
- Полный контроль контента
Решение
Мероприятие было организовано 18 мая 2022 года, в отеле Hilton Tashkent City.
Перед нашей командой стояла четкая задача – организовать данное мероприятие на высшем уровне, что для нас является обычным делом.
Таким образом, застройку локации в отеле Hilton начали за 1 день до самого мероприятия. Так как зал был занят до определенного момента, работа должна была быть организована со скоростью Х2. Благодаря опытным менеджерам, координаторам и оперативным подрядчикам работа шла слаженней некуда. Так, все нужные материалы были изготовлены заранее для возможности заменить детали или доделать недостающие материалы.
Более 75 человек технического персонала работали на площадке без перерыва больше 16 часов. Застройка декораций, монтаж светового и звукового оборудования, а также генеральный прогон визуальной части мероприятия были осуществлены в срок по заказу клиента, были исправлены все технические промашки и мероприятие проведено на высшем уровне, как и ожидалось заказчиком.
Результат
Поставка вакцин против Covid-19 в Узбекистан
