Клиент
Interforum
Событие
Первый Ташкентский Международный Инвестиционный Форум
Формат
Гибридный
Услуги
Организация технической составляющей мероприятия
Человек технического персонала и волонтеров
570+
Стран участников
56
Единиц техники
2456
Онлайн регистраций
2378
Участников
3500
Первый Международный Инвестиционный Форум, проведенный в городе Ташкент является новой площадкой для центральноазиатского региона. В данном формате презентуется инвестиционный потенциал Узбекистана для международных сообществ. Данный форум нацелен на привлечение лидеров крупных зарубежных инвестиционных, финансово-экономических организаций и компаний.
Мероприятие стало одним из самых масштабных событий, в котором объединились более 3500 участников – высокопоставленных лиц и крупных инвесторов более чем из 56 стран мира.
В данном случае, нашей команде выпала честь стать со-организатором мероприятия. Мы приняли участие, как ивент-компания по организации технической составляющей данного события. Главной задачей было создать и воплотить в реальность визуальную часть всего мероприятия. Учитывая тот момент, что в мероприятии принимали участие правительственные чиновники разных стран, самой важной частью было соблюдение протокола при проведении данного ивента, а также, полная застройка нескольких локаций в срок.
Задачи
- Меры предосторожности
- Онлайн регистрация участников
- Визуальная составляющая
- Техническое оснащение
- Застройка локации
Решение
Форум прошел в Ташкенте с 24 по 26 марта 2022 года на территории Ташкент сити.
Команда компании Mercury DMC совместно с партнерами и подрядчиками начали застройку за 100 часов до старта мероприятия в Конгресс холле города Ташкент. В общей сложности, на площадке работали около 200 человек технического персонала и 2000+ единиц техники было задействовано на данном событии.
Застройка проходила одновременно в 10 локациях (залах) Конгресс холла, что позволило не терять ни минуты на застройке каждого из залов. В тот же момент, ответственные менеджера и волонтеры проводили проверку каждого зарегистрировавшегося гостя и подготавливали материалы для раздачи гостям.
Конечно, учитывая большое количество участников и гостей мероприятия, а также сжатые сроки в подготовке мероприятия такого масштаба не могло обойтись без ошибок – в таких ситуациях может сработать человеческий фактор. Главное, что благодаря слаженной работе менеджеров координаторов, партнеров и подрядчиков все казусы были исправлены до начала мероприятия.
В таких масштабных мероприятиях ключевым моментом является слаженность всей команды, а также оперативность в исполнении.
Наша команда всегда на старте к выполнению самых сложных задач.
Результат
Поставка вакцин против Covid-19 в Узбекистан
