Клиент
Ассоциация отельеров Узбекистана
Событие
Форум и выставка гостиничного бизнеса
Формат
Гибридный
Услуги
Обеспечение необходимых мер безопасности здоровья участников. Разработка и создание дизайна, организация вещания, продакшн. Использование виртуальных технологий для проведения конференции, аудиовизуального сопровождения, эффективных ивент-технологий.
Значимое мероприятие отельеров. Проведение конференции, обеспечивающие комфортное и плодотворное протекание общения между участниками.
Цель «Гостиничного бизнес форума – 2021» - обсудить важнейшие вопросы, касающиеся преодоления последствий, вызванных пандемией КОВИДа-19, и поиски конструктивных решений по их преодолению. Мероприятие проходило при поддержке Государственного комитета республики Казахстан по туризму. На встрече присутствовали ВИП-гости: премьер-министр страны Азиз Абдухакимов и региональный директор Всемирной туристической организации (UNWTO) Алессандра Прианте.
Мероприятие проходило в марте 2021 в отеле «Hyatt Regency Tashkent». Присутствовало 200 участников. С помощью инновационных онлайн технологий было объединено 12 регионов страны, что позволило увеличить количество участников до 500 человек. Во время форума была организована выставка с представленными новыми актуальными продуктами от поставщиков отелей, с полным соответствием необходимых норм и требований безопасности в условиях пандемии.
Задачи
- Комбинированное проведение бизнес-форума и выставки поставщиков
- Онлайн-регистрация участников
- Создание web-сайта мероприятия
- Привлечение и приглашение спикеров и международных экспертов из гостиничной индустрии
- Меры предосторожности
Решение
Основная задача, поставленная перед нашей командой, - создание оптимального концепта делового мероприятия, а также комбинированное проведение выставки поставщиков и форума, с созданием эмоционально насыщенного, яркого события. При этом, в обязательном порядке, необходимо было учесть необходимые меры безопасности здоровья участников. Наша компания провела результативный форум. На профессиональном уровне организованы онлайн-приглашения участников, представителей СМИ, экспертов, спикеров.
Создан дизайн мероприятия, с учетом пожеланий и требований заказчиков, с внедрением его в аудио визуальную составляющую.
- Организация обедов и кофе-брейков
- Создание и поддержка видеосвязи с помощью платформы Zoom, в которой приняло участие 12 регионов Узбекистана, спикеры, зарубежные гости
- Онлайн-регистрация участников, приглашение посетителей, привлечение ВИП-гостей
- Полная адаптация проведения в условиях коронавирусной инфекции
- Принято оптимальное, универсальное решение по реализации ивент-менеджмента, отвечающее концепции и тематике делового мероприятия
Результат
