Клиент
Исламский банк развития
Событие
Ежегодное собрание совета управляющих
Формат
Гибридный
Услуги
Обеспечение необходимых мер безопасности здоровья участников. Организация вещания с приглашением представителей СМИ, продакшн, разработка и создание дизайна мероприятия. Использование аудиовизуального сопровождения, инновационных ивент-технологий, виртуальных платформ для проведения онлайн-конференции.
Стран
100+
YouTube
Zoom
700+
Оффлайн
600+
750+
Дополнительно ОРГАНИЗОВАНО
Спикера, 4 сессии
Медиа-Партнеров
B2B и B2G Встреч
23
Упоминаний в СМИ
1.500+
228
2.5M+
УЧАСТНИКОВ 2.000+
Значимое мероприятие ИБР (Исламского банка развития), проводимое ежегодно. Организация конференции в современном формате для обеспечения плодотворного и удобного общения участников.
Совет управляющих группы финансовой организации IsDB Group проводит собрания каждый год. Цель – обсуждение вопросов развития, решение институциональных вопросов, подведение итогов. Банк – крупнейшее рейтинговое агентство, получившее рейтинг ААА, и работающий на финансовом рынке более 40 лет. Имеет региональные центры по обмену передовым опытом в разных странах.
На встречах присутствует более 2000 участников. Собрания привлекают людей со всего мира организацией идеальных платформ для обсуждения актуальных проблем, принятий решений, изучений возможностей потенциальных стран-членов Группы Исламского банка развития. На мероприятиях присутствуют представители высшего управления – из государственных институтов/ведомств, региональных и международных организаций, гражданских обществ, академических кругов, частные лица и другие заинтересованные стороны.
Программа сайд-ивентов детально разработана, что позволяет обеспечить эффективную динамическую платформу для обсуждения насущных финансовых, экономических проблем, дальнейшего развития, актуальных как для членов банка, так и их партнеров.
Параллельно организованные мероприятия направлены на укрепление сотрудничества, создание новых партнерских связей, обмена опытом, и проводятся в формате дебатов/дискуссий. В большинстве из них могут принимать участие все зарегистрированные гости.
Задачи
- Создание и поддержка виртуальной сети
- Разработано универсальное решение по осуществлению ивент-менеджмента с учетом концепции встречи
- Приглашение участников, посетителей и привлечение спикеров
- Комплексная модерация мероприятия
- Обеспечение встреч с соблюдением всех санитарно-эпидемиологических мер безопасности
- Организация трансфера, в том числе из аэропорта и ВИП-транспорта
- Разработка уникального макета дизайна и продакшн
- Кофе-брейки, обеды, гала-ужин
Решение
Агентством Mercury DMC, помимо проведения делового мероприятия, был разработан план по обеспечению надежных мер безопасности здоровья участников. Команда тесно сотрудничала с представителями банка, и использовала собственный передовой опыт с ключевыми выводами из ранее проводимых мероприятий.
Обязательное требование – вакцинация и сдача тестов на Covid-19 как для всех приглашенных, так и персонала. Обязательство было объявлено организаторами более чем за полгода, что позволило все заранее грамотно спланировать. Дополнительно нами была организована мобильная лаборатория с экспресс-тестированием на коронавирус.
Подготовка заняла почти год, включала масштабные работы. Было спроектировано и оборудовано 6 больших конференц-залов, 20 митинг-холлов. Для размещения 800 международных гостей задействовано 6 брендовых отелей, для трансфера – свыше 200 микроавтобусов и автомобилей.
Изменения в последние минуты
За день до проведения к одному представителю команды по планированию и организации мероприятия поступила просьба от клиента полностью поменять концепцию главного конференц-зала и одного митинг-холла. Дизайнер, приступивший к делу, оперативно сгенерировал альтернативную идею новой концепции. Связался с одним из поставщиков для выполнения срочного заказа. Все было выполнено на протяжении 12 часов на высоком уровне. Новая концепция впечатлила клиента. Этого удалось добиться за счет нашего опыта, репутации и отлично налаженным отношениям с поставщиком. Мы дорожим партнерскими отношениями с поставщиками, основанными на взаимном доверии и уважении. Если возникают аналогичные ситуации, можем целиком и полностью довериться им, зная, что они не подведут в кризисной ситуации.
Результат
Поставка вакцин против Covid-19 в Узбекистан
